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中小企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

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中小企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范問(wèn)題及應(yīng)對(duì)措施

就目前而言,社會(huì)的發(fā)展推動(dòng)了中小企業(yè)的發(fā)展,且中小企業(yè)所占據(jù)的比例越來(lái)越大,國(guó)家也對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展加以重視,其中在中小企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)規(guī)范問(wèn)題備受關(guān)注,需從本質(zhì)加以分析與研究,并針對(duì)實(shí)際情況制定有效的對(duì)策,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)更好更快發(fā)展。

一、中小企業(yè)的基本特點(diǎn)

從本質(zhì)上分析,所謂的中小企業(yè)指在日后的發(fā)展過(guò)程中具有較大的升值空間,其規(guī)模得到擴(kuò)大,發(fā)展能力越來(lái)越高的企業(yè)。中小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單,獨(dú)資、合伙組織形式無(wú)法人資格,而且管理多為家族式管理,管理水平較低,并沒(méi)有制定完善的管理制度,管理模式較為松散,往往會(huì)導(dǎo)致各類管理問(wèn)題的發(fā)生。另外,中小企業(yè)管理人員的管理水平有限,因?yàn)楣芾碛^念比較陳舊與落后,過(guò)分注重親情關(guān)系,導(dǎo)致諸多有才學(xué)的員工無(wú)法得到升職,也無(wú)法提高員工的積極性,長(zhǎng)此久往,中小企業(yè)在正常發(fā)展中會(huì)出現(xiàn)漏洞,受到諸多因素的影響,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未及時(shí)解決,日后則會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。

二、現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作所存在的問(wèn)題

(一)缺乏合法且規(guī)范的原始憑證

就目前而言,大多數(shù)中小企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中最為主要的問(wèn)題,便是原始憑證缺乏規(guī)范性與合法性,主要是沒(méi)有按照規(guī)定取得發(fā)票,包括發(fā)票不符合規(guī)定、取發(fā)票的時(shí)候沒(méi)有按照要求填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容,或者是自行填寫(xiě)發(fā)票入賬等等,甚至還有在諸多中小企業(yè)中出現(xiàn)白條抵庫(kù)、報(bào)銷手續(xù)不規(guī)范等一系列不良現(xiàn)象,如此一來(lái)則會(huì)對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作造成嚴(yán)重影響。

(二)缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員聘用制度

根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)得知,企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中需要積極構(gòu)建會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),并且要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的規(guī)模、財(cái)務(wù)支出、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)程度等加以確定,其中如果不具備會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)條件的企業(yè),那么則需要委托記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬,然而當(dāng)前有非常多的企業(yè)并沒(méi)有嚴(yán)格按照這一文件加以執(zhí)行,在實(shí)際過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職的現(xiàn)象,久而久之則會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)賬假賬等現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

在時(shí)代的不斷發(fā)展下,中小企業(yè)得到快速進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為了會(huì)計(jì)工作中不可或缺的一部分,現(xiàn)階段中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理方面主要是傳統(tǒng)的手工記賬與編制報(bào)表,這一方式的缺點(diǎn)是會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)量較大,需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行賬務(wù)處理,雖然說(shuō)部分中小企業(yè)依據(jù)時(shí)展的要求,采取了電算化技術(shù),但是卻沒(méi)有充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的作用,主要的原因是這一類會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)與了解,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)與教育,僅僅將計(jì)算機(jī)代替為手工記賬,無(wú)法保障會(huì)計(jì)信息能夠應(yīng)用在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)之中。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作缺乏規(guī)范性的原因

正如上文所言,現(xiàn)階段在中小企業(yè)的發(fā)展中財(cái)務(wù)工作缺乏規(guī)范性,呈現(xiàn)出諸多缺陷與不足,嚴(yán)重制約了中小企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步,其中從原因角度分析,主要包括以下幾點(diǎn);

(一)缺乏對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前企業(yè)的管理者缺乏對(duì)財(cái)務(wù)工作的認(rèn)識(shí)與了解,甚至出現(xiàn)老板一人說(shuō)了算的現(xiàn)象,并且在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置以及人員配備上面并沒(méi)有從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),也沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)支出以及規(guī)模利潤(rùn)等加以研究,這種情況下,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)人員往往需要按照老板的實(shí)際要求進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致虛假信息以及財(cái)務(wù)報(bào)告不真實(shí)現(xiàn)象層出不窮。

(二)未制定完善的財(cái)務(wù)管理制度

毋庸置疑,制度決定一切,只有真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范性,才能保障財(cái)務(wù)工作的有序發(fā)展,但是現(xiàn)階段大多數(shù)中小企業(yè)并沒(méi)有制定完善的財(cái)務(wù)管理制度以及內(nèi)部控制制度。因?yàn)樵谥行∑髽I(yè)的發(fā)展中,經(jīng)營(yíng)者占據(jù)了主要的地位,承擔(dān)了所有的職能,在財(cái)務(wù)管理方面經(jīng)營(yíng)者有個(gè)人的想法,這樣一來(lái),則無(wú)法保障財(cái)務(wù)問(wèn)題及時(shí)處理,另外,大多數(shù)工作人員的基本素養(yǎng)過(guò)低,會(huì)對(duì)諸多財(cái)務(wù)問(wèn)題以及文件加以忽略,無(wú)法保障財(cái)務(wù)工作符合實(shí)際的發(fā)展情況。

(三)財(cái)務(wù)工作人員的素養(yǎng)過(guò)低

財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)與專業(yè)素養(yǎng)關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的好壞,但是現(xiàn)階段在大多數(shù)中小企業(yè)中財(cái)務(wù)工作人員的素養(yǎng)不足,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化以及相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)的了解與掌握,甚至有部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職,并不具備專業(yè)性與規(guī)范性,如此一來(lái)則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作受到影響,另外中小企業(yè)也沒(méi)有按照當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀積極做好財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)工作,進(jìn)而無(wú)法真正提高財(cái)務(wù)工作人員的綜合素養(yǎng)。

四、新時(shí)期中小企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)范化發(fā)展的對(duì)策

積極做好中小企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃法發(fā)展已經(jīng)成為了主要內(nèi)容,中小企業(yè)需要嚴(yán)格按照實(shí)際的發(fā)展情況,從本質(zhì)出發(fā),從根源入手,做到以下幾點(diǎn)內(nèi)容:

(一)制定完善的會(huì)計(jì)核算方式

會(huì)計(jì)核算方式的好,從根本上關(guān)系到了會(huì)計(jì)工作的有效發(fā)展,其中會(huì)計(jì)核算方式需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度的基本要求,符合《會(huì)計(jì)法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,并且要避免在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中出現(xiàn)的徇私舞弊現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性與性。另外還需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,需要根據(jù)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,制定完善的會(huì)計(jì)電算化軟件,這樣一來(lái)可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)量,并且也可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的性與真實(shí)性。

(二)制定完善的財(cái)務(wù)管理制度及時(shí)是要制定不相容職位分離制度。從理論上分析,所謂的不相容職務(wù)主要是一個(gè)人不能同時(shí)擔(dān)任兩項(xiàng)以上的職務(wù),這樣可以形成內(nèi)部牽制,所以,中小企業(yè)需要積極遵循不相容職務(wù)分離的原則,對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位加以設(shè)置,減少違法亂紀(jì)的現(xiàn)象;第二是要制定授權(quán)批準(zhǔn)控制制度。中小企業(yè)需要從全局出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)工作授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序等加以了解,并且管理層也需要形成相應(yīng)的權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé);第三是要制定會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度。筆者認(rèn)為中小企業(yè)需要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定制定完善的會(huì)計(jì)制度,并且要構(gòu)建崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)工作流程加以明確,將會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能充分發(fā)揮出來(lái)。其中會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度涉及到的內(nèi)容較多,包括了會(huì)計(jì)工作規(guī)程、核算規(guī)程、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制等等。

(三)提高中小企業(yè)管理者與會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)

在提高中小企業(yè)管理者的綜合素養(yǎng)方面,需要將管理者的傳統(tǒng)思維加以改善,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理模式與規(guī)章制度,另外,還要舉辦高級(jí)人才培訓(xùn)會(huì)議,鼓勵(lì)管理者積極參與培訓(xùn),在無(wú)形中提高其管理水平以及財(cái)務(wù)管理意識(shí)。另外在提高會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)方面需要做好培訓(xùn)與在教育工作,還要保障會(huì)計(jì)人員持證上崗,尤其是會(huì)計(jì)主管人員需要具備三年以上的工作經(jīng)驗(yàn),在思想品德方面過(guò)硬,同時(shí)在培訓(xùn)與再教育中需要采取多樣化的方式,可以開(kāi)展講座或者是宣講,讓每一位會(huì)計(jì)人員都能夠?qū)Ξ?dāng)前的會(huì)計(jì)制度有所了解,并且通過(guò)培訓(xùn)與教育,提高自身的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能。

(四)加強(qiáng)監(jiān)督管理

積極做好監(jiān)督管理是提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的主要手段,筆者認(rèn)為需要加強(qiáng)政府管理與社會(huì)監(jiān)管里的力度,尤其是國(guó)家部門(mén)需要加強(qiáng)立法,制定完善的法律法規(guī)與規(guī)章體系,為其中小企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督奠定基礎(chǔ),將出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為及時(shí)打擊,起到警示作用,另外,還要對(duì)于會(huì)計(jì)師以及會(huì)計(jì)事務(wù)所的審計(jì)業(yè)務(wù)加以規(guī)范處理,如果違反相關(guān)的規(guī)章制度,則需要采取懲罰措施。

綜上所說(shuō),在當(dāng)前中小企業(yè)的發(fā)展中財(cái)務(wù)不規(guī)范現(xiàn)象比較普遍,對(duì)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成制約,對(duì)此需要從問(wèn)題以及形成原因出發(fā),對(duì)癥下藥,提出有效的解決對(duì)策,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

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