一、投稿郵件一般包括的內(nèi)容
期刊論文的投稿信件一般都會包括：郵件收件人、郵件標題、郵件正文還有投稿郵件附件四大比較重要的板塊，接下來小競將一一為大家進行講解。
1. 投稿郵件收件人
這里需要我們注意的就是一稿多投的問題，對于這個問題在期刊投稿界也算是老生常談了，小競個人認為這是一件風險比較高但是收益也不算大的事情，畢竟這幾乎是所有雜志社都非常反感的行為，被發(fā)現(xiàn)后論文被接收的可能性基本為零。
而有些不太了解這方面的人，不僅想要一稿多投，而且還在發(fā)投稿郵件的時候?qū)⑺幸陡宓钠诳刂范挤旁谑占四且粰谏希Y(jié)果期刊那邊收到郵件一看收件人有十幾二十個，頓時厭惡的感覺就上來了。
因此，小競在這里建議大家在發(fā)送投稿郵件時收件欄盡量只有一個收件人，同時盡量也不要選擇一稿多投，寧愿多等待一點時間，也不要為此損失掉信譽被期刊雜志拉進黑名單里。2. 投稿郵件標題
除了投稿郵件的收件人之外，第一個被期刊的編輯注意到的就是我們投稿郵件的標題。因此我們最好在標題里就讓編輯知道他們想知道的信息，而不是一些無意義的廢話。
小競建議在標題中最好要標明你是來投稿的、投稿的欄目名稱還有你要投稿的論文研究作品名稱。以下是小競比較推薦的標題格式：投稿（欄目名）：論文的題目+你的姓名（可以適當加上職稱、學歷、項目來源等關(guān)鍵信息）。
在標題中寫上欄目名能夠讓編輯更方便找到我們的投稿郵件，特別是對于跨學科投稿的同學來說，選擇更為合適的欄目顯然是非常重要的。投稿郵件的標題不宜太長，但是更不宜太短，絕對不要只寫“投稿”兩個字，否則可能讓編輯對你和你的論文作品產(chǎn)生一定的質(zhì)疑。
3. 投稿郵件正文
相比前面的內(nèi)容，正文可以寫的東西就比較多了。小競認為在投稿信的郵件正文里，我們可以簡單地向期刊的編輯團隊介紹一下：論文的主要內(nèi)容和參與了該項研究工作的作者名單。這里的介紹并不需要過于詳細，因為投稿郵件我們需要限制其長度，盡量在幾段內(nèi)就把重要的事情講完，畢竟每個編輯每天的工作量都很大，需要審閱的投稿信件非常多。所以這里最好把在研究中一些比較復雜的實驗部分省略過去，或者最多提一下即可。
接著，我們需要著重解釋一下這項研究工作到底創(chuàng)新在哪里，為什么其具有創(chuàng)新性，并且為什么大家會對它感興趣。這里大家可以發(fā)揮的內(nèi)容就比較多了，畢竟大家在研究開始之前就已經(jīng)想好了這項研究有什么創(chuàng)新，我們現(xiàn)在只需要復述當時的想法給期刊編輯看到即可。當然，我們也可以介紹一下論文用到了哪些創(chuàng)新性的技術(shù)，研究的成果對于這個學科領(lǐng)域有多大的影響等等，這些比較抓編輯眼球的點，我們自然可以加以利用。
最后，如果你的語言功底比較強，敘述上述內(nèi)容的語言比較凝練，省下的空間我們也可以簡單介紹一下自己的學術(shù)經(jīng)歷，比如在哪個高校就讀/畢業(yè)于哪個高校、如今的主要研究方向、曾經(jīng)發(fā)表過的文章等等，都是可以簡單談一下的。不過，這部分學術(shù)經(jīng)歷簡介并不是重點。
特別要注意的是，一定不要正文空白一字不寫！重要的事情說三遍，很多期刊的編輯都吐槽過時不時會收到正文是空白的，而這些人大概率的論文也都非常不走心，這就已經(jīng)給他們留下了比較不好的印象，那論文被接收的概率將會大大降低。所以小競在這里強烈建議想要順利在期刊上發(fā)表文章的同學一定不要讓投稿郵件的正文是空白的。
4. 附件相關(guān)
在投稿郵件的附件中，小競建議可以將作者簡介單獨放進一個Word文檔里面，然后附上一份沒有任何作者信息的pdf和一份圖版壓縮包（最好是rar格式）。圖版最好也能夠在正文中插入，附帶圖版壓縮包主要是方便期刊的外審專家進行審閱，而沒有作者信息的pdf則是防止Word文件由于設備的不同導致格式出現(xiàn)錯誤而影響審稿的進行。
二、正確電子郵件投稿的格式
1、一封郵件的基本內(nèi)容通常分為三部分：收件人、主題、正文。
2、接收人，接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人，抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要，責任比較重大。
3、主題，主題要突出郵件的主旨，要讓別人一看到這個主題就能大概知道想傳遞的是什么事情。
4、正文，首先是尊稱，禮貌是最重要的。不管是對領(lǐng)導還是對同事。
5、附件：如果想要表達的信息或者材料內(nèi)容較多，內(nèi)存較大，也可以作為附件添加進去。
三、發(fā)電子郵件時要注意以下幾點
1、主題：投稿欄目、文章名、發(fā)表筆名。
內(nèi)容：文章的全部內(nèi)容。
2、作者信息在正文后面。
作者信息包括：您的真實聯(lián)系地址、郵編、姓名、郵箱地址、固定電話、手機、QQ號碼（注明QQ名）、其他您覺得有必要留的聯(lián)系信息（比如簡介）。
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