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論文期刊格式要求與技巧

不管是期刊論文、學術論文、學位論文還是其它各種畢業論文等,按本文介紹的方法排版就是對的,因為基本的論文格式是通用的。這里以模板的形式詳細介紹通用論文格式。

一、期刊論文排版格式

畢業論文字數根據專業及課題不同要求在8000字以上,論文內容應完整、準確,層次分明,數據可靠,文字簡練,分析透徹,推理嚴謹,立論正確。畢業設計說明書字數不低于8000字。

論文撰寫前應翻譯完整的外文文獻1~2篇(中文字數不低于3000字),要求翻譯的內容與課題相關;撰寫與課題內容相關的文獻綜述2000字以上。

論文應采用國家正式公布實施的簡化漢字、法定計量單位和國家制圖標準。

論文采用的術語、符號、代號全文必須統一,并符合規范要求。論文中使用新的專業術語、縮略語、習慣用語,應加以注釋。

文稿中的插圖、照片必須確保能復制或微縮。

二、論文各部分要求

論文內容一般應由十個主要部分組成,依次為:(1)封面,(2)中文摘要,(3)英文摘要,(4)關鍵字,(5)目錄,(6)前言,(7)論文正文,(8)參考文獻,(9)附錄,(10)致謝。各部分的具體要求如下:

封面:采用學校統一的封面格式,封面上填寫論文題目、作者姓名、學號、所在院(系)、專業名稱、指導教師姓名及完成日期。論文題目不宜過長,一般不超過25個字。論文封面中題目為小一號黑體字,可以分成1或2行居中打印;作者姓名、學號、所在院(系)、專業名稱、指導教師姓名及完成日期等為仿宋—GB2312三號。

中文摘要:摘要是論文不加注釋和評論的簡短陳述,具有獨立性和自含性,摘要中有數據、有結論,是一篇完整的短文,可以獨立使用和引用,論文摘要在寫法上一般不分段落,常采用無人稱句。摘要中一般不用圖表、化學反應式、數學表達式等,不能出現非通用性的外文縮略語或代號,不得引用參考文獻。寫作論文摘要時應注意能反映出以下幾方面的內容:論文所研究的問題及其目的和意義;論文的基本思路和邏輯結構;問題研究的主要方法、內容、結果和結論。論文摘要一般200~400字。

設計說明書的摘要一般為1000~2000字,摘要應該包含論文中的基本信息,應說明本項研究工作的目的和意義、研究方法(實驗方法)、結果和結論,重點是結果和結論。注意突出具有創新性的成果和新見解。

三、中文題目、摘要及關鍵詞

(1)中文題目以黑體小一號字居中分成1或2行打印。

(2)中文題目下空二行居中打印“摘  要”,采用四號黑體字,摘要內容另起行前空兩字,采用小四號宋體字打印。

(3)“關鍵詞”為小四號黑體字,與摘要內容隔開一行,另起一行左對齊,空兩字符后跟關鍵詞,每一關鍵詞之間用分號隔開,最后一個關鍵詞后不打標點符號,關鍵詞采用小四號宋體字打印。

英文摘要:英文摘要內容應與中文摘要基本對應,要符合英語語法,語句通順,文字流暢。

英文題目、摘要及關鍵詞  論文中的英文一律采用“Times New Roman”字體。

(1)論文英文題目全部采用大寫字母,可分成1~3行居中二號字加粗打印。每行左右兩邊至少留五個字符空格。

(2)英文題目下空二行居中四號加粗打印“ABSTRACT”,再下空一行小四號字打印英文摘要內容,英文摘要與中文摘要相對應。摘要內容每段開頭留四個字符空格。

(3)摘要內容后下空一行居左,以小四號加粗打印“KEYWORDS”, 留兩字符空格,其后是關鍵詞,采用小四號打印。

關鍵詞:關鍵詞是為了文獻標引而從論文中選取出來的用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。每篇論文一般選取3~8個關鍵詞。

目錄:目錄是論文的大綱,反映論文的梗概。目錄頁每行由標題名稱和頁碼組成,包括中英文摘要;前言;主要內容的章、條、款序號和標題;小結;參考文獻;注釋;附錄;可供參考的文獻題錄、索引等。

目錄  應將文內的章節標題編排清楚,目錄中的章、條一般編排到二級,也可編排到三級(章、條、款),標題應該簡明扼要。標題層次一般不應超過四級。“目錄”兩字用小二號粗黑體,下空兩行為章、條、款及其開始頁碼,以小四宋體、1.3倍行距打印。章、條、款層次代號如下:

1 (章的標題) XXXX…………………………………………………… 1

1.1  (條的標題) XXXX ……………………………………………… 2

1.1.1  (款的標題) XXXX…………………………………………… 3

前言:前言是論文的第一章,是論文評閱人、答辯委員和讀者了解論文研究背景和概況的主要篇章。主要目的是向論文評閱人、答辯委員和讀者闡述論文中所要研究的問題以及與其有關的背景或對一些事項的說明。前言通常應包括以下四個方面:論文所研究的目標、國內外研究現狀以及研究目的和意義;論文使用的理論工具、研究方法及技術路線;論文的基本思路和邏輯結構;論文參考的文獻資料、使用的符號、計算公式等需要說明的問題。前言在寫法上不分章節,提倡無人稱句。

論文正文:論文正文是主體,一般由標題、文字敘述、圖、表格和公式等五個部分構成。寫作形式可因課題性質不同而變化,一般可包括理論分析、數據資料、計算方法、實驗和測試方法,經過整理加工的實驗結果分析和討論,與理論計算結果的比較,個人的論點以及本研究方法與已有研究方法的比較。要求實事求是、理論正確、邏輯清楚、層次分明、文字流暢、數據真實、公式推導計算無誤。文中若有與導師或他人共同研究的成果,必須明確指出;如果引用他人的結論,必須明確注明出處,并與參考文獻一致。

正文  每章的標題以小三號黑體字左起打印;“章”下空一行為“條”的標題,條的標題以四號黑體字左起打印;“條”下一行為“款”的標題,款的標題以小四號黑體字左起打印。換行后打印正文內容,正文用小四號宋體字,行距1.25左右,正文中標題同目錄相對應。正文中的標題層次一般不應超過四級,四級以后可單獨編號,如編寫作(1) (2) (3) …或① ② ③…或a. b. c.…等。正文中用的單位名稱的書寫可以采用國際通用符號,也可以用中文名稱,但全文應統一,不能兩種混用。正文中用的量和單位要嚴格執行GB3100~3102:93有關量和單位的規定。具體要求參閱《常用量和單位》計量出版社,1996。

正文中的說明性注解  采用隨文腳注,用上標形式“①”等數字表示。

參考文獻:只列作者直接閱讀過、在正文中被引用過的文獻資料。參考文獻一律放在論文結論后,不得放在各章之后。每條文獻的項目必須完整,諸項缺一不可。各類文獻的書寫格式均應符合國家標準《GB771487文后參考文獻著錄規則》。論文中引用參考文獻時,應在引出處的右上方用方括號標注阿拉伯數字編排的序號,按文中引用出現的順序列在正文的末尾。特別在引用別人的科研成果時,應在引用處加以說明。文科論文可選用頁腳注。

“參考文獻”以小四號黑體字左起打印,另起行以五號宋體字列參考文獻。參考文獻的排列順序與在正文中的引用順序一致,著錄格式及示例。

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