醫(yī)學(xué)期刊因其出版周期短、發(fā)表文章快、反映世界醫(yī)學(xué)近期水平與動向,而成為含有65腸~70腸情報(bào)量的重要文獻(xiàn)情報(bào)源。在醫(yī)學(xué)圖書館,期刊占館藏量的23/,加之2/3以上的讀者主要借用期刊,因而期刊是醫(yī)學(xué)圖書館收藏與服務(wù)的核心。就期刊與圖書在管理方面比較,圖書經(jīng)過長期的實(shí)?踐,已有整套分類編目制度,而期刊迄今尚無統(tǒng)一完善的整理加工方法。探索期刊的科學(xué)管理方法,為讀者提供情報(bào)服務(wù),應(yīng)是醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)人員當(dāng)務(wù)之急。本文就期刊的收集、合訂、排架、利用、典藏等方面的管理,談幾點(diǎn)認(rèn)識。

(一)收集

期刊的收集是根據(jù)仕務(wù)(含預(yù)見任務(wù)的發(fā)展)的需要、經(jīng)費(fèi)的許可、刊物出版的情況考慮決定的。為保持刊物的連續(xù)性,一旦確定后就應(yīng)連續(xù)訂下去,切忌訂訂停停,時(shí)斷時(shí)續(xù)。近年來由于文獻(xiàn)量急劇上升,刊種日益繁多,價(jià)格亦不斷上漲,各館頗感經(jīng)費(fèi)拮據(jù)。對此,有人因文獻(xiàn)離散系數(shù)越來越高,研究了一個(gè)領(lǐng)域的核心期刊,約占載有這一領(lǐng)域文章的期刊總數(shù)的10腸,但提供的文章數(shù)可高達(dá)文章總數(shù)的50腸~60腸,其主張只收集本館的核心期刊,以節(jié)約經(jīng)費(fèi)。另有人主張根據(jù)各地圖書館橫向聯(lián)合的網(wǎng)絡(luò)相繼成立,館際協(xié)作正在迅速發(fā)展這一喜人形勢對需要外匯、價(jià)格昂貴的外文原版期刊按地區(qū)統(tǒng)一協(xié)商收集。顯然,兩者均是有益的建議,既解決了經(jīng)費(fèi)拮據(jù)之難,又?jǐn)U大了信息量,提高了用刊率,避免了收藏、翻譯方面的許多重復(fù)勞動。我們認(rèn)為外文原版期刊及各館非核心期刊,宜由各地區(qū)圖書情報(bào)報(bào)網(wǎng)絡(luò)組織該地區(qū)各館統(tǒng)一規(guī)劃商訂,而各館所需的中文核心期刊,因其利用率高,且與外文原版期刊比較亦屬低格刊物,即使大量重訂亦是合理的。基層圖書室應(yīng)注意收集各類檢索性、情報(bào)性期刊,這些是用刊的工具書,應(yīng)是必備的。其次國內(nèi)期刊的增刊,多系另行發(fā)行,亦應(yīng)注意收集.

(二)合訂

期刊合訂的目的,在于系統(tǒng)地完整地長期保存文獻(xiàn),避免散失,便于管理。合訂前必須借助期刊劃到卡,認(rèn)真、仔細(xì)清理,特別應(yīng)注意外文期刊中的增刊、刊物索引的正確合訂,并使之成為規(guī)定,不得隨意更改。清理完畢后,應(yīng)由另一人復(fù)查.復(fù)查無誤后方可送裝訂廠。缺期及卷期不明的刊物應(yīng)緩訂。任何錯(cuò)訂、漏訂均會增加日后查找的困難,因此應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),保障正確合訂,并能復(fù)制。一些圖書館規(guī)定現(xiàn)刊展出一年后再下架合訂,以期刊末期展出一年計(jì)算需兩年后方可合訂。這樣既易散失,又難管理,加上期刊合訂成冊后方納入館藏量,勢必影響與館藏量有關(guān)的一切統(tǒng)計(jì)數(shù),實(shí)屬弊多利少。黃仲凱等主張及時(shí)清理合訂。我們長期實(shí)踐證明,及時(shí)合訂便于管理、保存,對讀者利用影響亦較小,是值得推薦的方法。期刊送裝訂廠在長達(dá)數(shù)月的合訂期內(nèi),讀者不能用刊,其次裝訂費(fèi)較高,以我室為例,裝訂費(fèi)約占年購刊費(fèi)的14腸。因此,大館多數(shù)自購設(shè)備、自己裝訂;小館則采用多批少量送廠裝訂,以縮短每批合訂時(shí)間;也有改裝訂為用特制的塑料袋、刊盒、刊夾等方法來保存期刊、節(jié)省經(jīng)費(fèi)。

(三)排架

期刊排架是期刊管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。目前采用的排架方法是多種多樣的,據(jù)統(tǒng)計(jì)有分類、刊名、按號、其它排架等4大類39種ao.我們訪問過十幾個(gè)圖書館,亦是館館各異。究其原因,既有期刊管理水平,又有人力、設(shè)備、館舍條件等因素。實(shí)踐證明,不同的排架方法各有利弊,如按中國法排架,大量綜合性期刊(各地醫(yī)藥,各院校學(xué)報(bào))難以處理恰當(dāng),對系列性刊物(中華系列醫(yī)學(xué)雜志、國外醫(yī)學(xué)系列各分冊)亦不便管理;如按刊號分編時(shí),刊號更改后即處于被動狀態(tài),且所作刊號標(biāo)志遠(yuǎn)不及刊名醒目,似屬多余;按刊名字順排架,同一類學(xué)科不能集中,則耗費(fèi)讀者大量查找時(shí)間.我們利用期刊刊名固定、連續(xù)出版,各科醫(yī)生主要閱讀本科刊物的特點(diǎn),按本院設(shè)置業(yè)務(wù)科室的實(shí)際情況,將各科主要用刊集中一處,若系兩科共用刊物(如神經(jīng)內(nèi)、外科,肺科與胸外科等)亦集中一處,標(biāo)明科別,再將綜合性刊物分別按各地醫(yī)藥、學(xué)報(bào)、基礎(chǔ)、其它分類排架存放。這樣可使現(xiàn)刊,過刊排架統(tǒng)一。十余年來,讀者(尤其是進(jìn)修醫(yī)生)反映能一目了然本科訂刊情況,極易查找。較適合醫(yī)院圖書室采用。

(四)利用

醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)的“半生期”只有三年,是所有學(xué)科中最短者。為了抓緊這短暫的三年,充分發(fā)揮期刊文獻(xiàn)的情報(bào)作用,已有不少人重視了現(xiàn)刊利用的研究,如延長開館時(shí)間(醫(yī)務(wù)人員有早、中、晚不同斑次,在醫(yī)院圖書室延長開放時(shí)間是很有意義的);盡早出借現(xiàn)刊;購置復(fù)印設(shè)備,限量免費(fèi)或低價(jià)提供期刊文獻(xiàn)復(fù)制品;加強(qiáng)期刊文獻(xiàn)單元的深度揭示,編制本館期刊文獻(xiàn)的主題、分類、專題等目錄;與他館聯(lián)合編制地區(qū)性、系統(tǒng)性期刊聯(lián)合目錄等等.顯然,及時(shí)編制本館現(xiàn)刊檢索工具,確是充分利用現(xiàn)刊的好方法。但一般圖書館因人力不足等原因難以實(shí)現(xiàn).對此我們設(shè)想了一個(gè)簡易方法:利用復(fù)印設(shè)備,將剛到館的期刊目錄頁復(fù)制若干份,再將目錄逐條剪貼于編有固定期刊代號的目錄卡上,加蓋刻有年卷期頁的活動橡皮章,即可迅速排列成各種目錄供讀者檢索,或輸入電子計(jì)算機(jī)存貯。若能與各期刊出版部門商議,請他們在印刊時(shí)多印若干目錄頁及時(shí)寄至需要的圖書館,則既省錢、又能提前編制好目錄,解決了無復(fù)印設(shè)備館的困難,也增加了期刊出版部門的收入。過刊的利用,在于普及文獻(xiàn)檢索知識與改進(jìn)檢索工具的編制。目前醫(yī)學(xué)院校偏重于醫(yī)科學(xué)生、研究生等學(xué)習(xí)文獻(xiàn)檢索,而忽視了提高廣大在職醫(yī)務(wù)人員文獻(xiàn)檢索的能力,據(jù)李明調(diào)查:在292人中,僅有73人會使用一種或一種以上檢索工具,說明有3/4的中高級科技人員不會使用檢索工具cl0〕.其次,縮短檢索工具編印時(shí)間,增加品種亦是重要的。

(五)典藏

典藏中最突出的矛盾是文獻(xiàn)量的急劇增長,使藏書空間、設(shè)備、人力處于十分緊張的狀態(tài),而典藏的卻是利用率愈來愈低的大量過刊。對此我們建議建立地區(qū)性醫(yī)學(xué)過刊中心,由各館將逾期10年以上的過刊無賞送該中心保存利用.其主要優(yōu)點(diǎn)是:①過刊中心應(yīng)按國家文獻(xiàn)庫布局修建在指定位置,使我國文獻(xiàn)庫的建立合理。②新建一館可省去數(shù)十乃至數(shù)百館的擴(kuò)建或另建,節(jié)約大量人力、物力、財(cái)力.③專為保存過刊而設(shè)計(jì)的過刊中心,無疑較各館保存更,無館館保藏和館館保藏不善之憂。④過刊集中于過刊中心后,藏書必將比任何一館完整、更成體系,便于面向社會服務(wù),可提高過刊利用率。⑤過刊移出后各館藏書量相對穩(wěn)定,藏書空間、設(shè)備、人力亦相對穩(wěn)定,有利于各館人員定編及計(jì)劃工作。⑥多余的過刊可支援新建單位或及時(shí)處理等。

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