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利用期刊資源加強學術期刊的策略

中國專業學術期刊眾多,但在當今科研工作者們的職稱和獎金評定、經費申請乃至院士評選都與 SCI掛鉤的 SCI 熱沖擊下,國內大多數學術期刊都面臨缺乏品質稿源的困境。“巧婦難為無米之炊”,沒有的稿件,要提高期刊質量只是空談。作者群是提高期刊質量的重要保障,作者是出版活動的基礎資源。一支高水平、高素質、穩定的作者隊伍是出版企業核心競爭力的重要組成部分,作者資源建設已成為影響出版企業生存和發展的關鍵。期刊的質量取決于作者群的規模與質量。

在期刊作者群建設上,編輯同仁往往將更多精力投放在于同類期刊或國際會議等公共資源中尋找潛在作者。然而,筆者基于 15 年期刊編輯出版工作經驗,認為利用期刊資源來加強作者隊伍建設效果更顯著。

一、利用期刊資源加強作者隊伍建設的優勢

學科交叉是當今時展的必然趨勢,學科交叉和滲透愈演愈烈,再加之我國同一研究領域期刊數目較多,如此,國家自然科學基金項目數據庫、全國博士招生目錄、同類期刊和國際會議中等公共作者資源就成為了多家期刊挖掘潛在作者的“眾矢之地”,故對于期刊個體而言,成功率偏低,可謂“投入大產出小”。而期刊資源對于期刊個體而言,則具有相對專有性。加強作者隊伍建設可利用的期刊資源主要包括期刊的編輯委員會、審稿人隊伍、現有作者群和主辦單位。因這些期刊資源對該期刊的宗旨、風格、學術影響力以及期刊在相關期刊群中的地位水平比較了解,所以利用這些資源開展的作者群建設,目標更明確,針對性更強,結果追蹤效率更高,效果具有短平快特點。

二、 利用期刊資源加強作者隊伍建設策略

2. 1 期刊原有作者群 期刊原有作者群對期刊論文學術水平要求和寫作格式比較熟悉,再次投稿的學術質量和寫作質量都比較符合期刊要求。同時,這些老作者對期刊的評價和推廣的影響力遠比其他期刊宣傳途徑來得直接和深遠,比如科研單位作者是期刊在科研單位的“活廣告”,研究生作者和導師作者則是期刊在大學的“引薦人”。再加之近年交叉學科發展直接導致期刊刊登領域相互滲透,期刊稿源競爭越來越激烈,各期刊憑借信息傳遞的便利加大宣傳力度,故期刊原有作者的維護是作者隊伍建設重中之重。

編輯需增強為作者服務的意識,延伸服務鏈條,以培養作者為本,提高作者對編輯、對期刊的信任度。維護原有作者的策略主要包括: 1) 在論文編輯修改過程中,根據作者的特點和需求來調整和拓展稿件退修環節的工作內容,做到因人退修,提高編輯加工效率,進而與作者建立良性、和諧的關系。2) 注重與作者后期互動。通過 QQ、微信、電話等即時通信方式定期回訪作者,探討追蹤其科研進展,積極邀請其推薦周圍論文,并為“回頭客”提供快速發表通道。總之,編輯要用真誠“黏合”作者,提高作者群穩定度,同時擴展作者周圍潛在作者。

2. 2 期刊編委 期刊編委通常由主編、副主編和若干編輯委員組成。這些編委會成員大多為學科專家學者,甚至為該學科領域的人士,不僅對期刊的編輯方針、編選范圍把握,而且對學術前沿和熱點十分了解。他們對期刊工作也很熱心,但這些專家往往科研工作任務繁重,且身兼數職,或是多家雜志的編委,或是科室和研究院所的管理者。面對期刊編輯約稿,編委的回應往往是“有心無力”。所以很多編輯同仁在進行作者隊伍建設時基本放棄這塊期刊資源。

實際上,充分調動編委參與期刊工作的熱情,利用其在學術界的影響力,能夠使期刊比較容易找到更多合適的作者。這要求期刊編輯要做到“可進可退”。“可進”是指: 首先編輯要在了解編委的專業和成果基礎上,表示理解并贊賞他們近期取得的學術成就,有針對性、有目的地約稿; 其次用我們的真誠態度和優良的專業素質促使對方意識到作為一名編委的職責,使他們在百忙之中能夠賜稿。“可退”是指: 對編委約稿不能過于勉強,可以考慮退而求其次,拜托編委針對其學術領域和熟悉研究方向幫助期刊引薦作者。另外,我們期刊編輯還應力所能及地給予編委人文關懷,比如節日問候,成功的祝賀和關切慰問,讓編委感到來自期刊的尊重和重視。

2. 3 期刊審稿人 學術期刊審稿人是期刊學術出版質量的守門人,具有較高的學術水平,了解學術前沿和熱點,對領域中新概念、新方法能夠快速判斷。然而因其在學術領域的影響力,這些學者往往也是多家期刊的審稿人,其高質量稿件流向自是多渠道。如何在審稿人面前“刷好感”,使自己期刊在熟知多家期刊中被這些高質量稿子生產者選中是編輯針對審稿人開展作者群建設的工作重點。首先確保高質量送審: 避免投送學術水平過低或專家沒有任何興趣的稿件,而是將經編輯部判斷為審稿人感興趣且具有一定影響力、創新力的稿件投送。其次注重不斷提高編輯對學科知識的了解,增強自己對學科熱點的洞察力,提高自己的業務素質,做好審稿人相關領域的專業知識補充,在審稿交流過程中樹立編輯學術素養形象,也便于跟蹤審稿人科研進展,從而提高期刊在審稿人心目中的地位,進而加大約稿成功概率,最終使審稿人成為作者群的一員。

2. 4 主辦單位 期刊主辦單位大多是該學術領域的國內外知名、學術影響力強的科研單位或大學,依托主辦單位的學術優勢,編輯作為陪同人員,參加學術交流活動,與國內外一些著名的專家建立了密切聯系。活動過程中,通過介紹期刊概況( 包括期刊的學術地位、學術定位和發展目標等) ,使這些國內外專家學者對期刊有比較的了解,為向國內外專家約稿做好鋪墊工作。對物色到的作者進行跟蹤和回訪,一方面可以增加約稿的成功率,另一方面可以增進與作者的感情,為下一次約稿打下基礎。期刊主辦單位的專家學者在其學術圈內推廣期刊,引薦高質量作者,搭橋引線功能對期刊高質量作者群建設意義重大。

三、 結束語

目前,部分學術期刊面臨稿源與作者源失衡、作者資源生態枯竭的現實困境。為了保障學術期刊稿源的穩定性,許書閣等提出學術期刊作者點、線、面的立體培養策略。筆者建議在學術期刊編輯借助學術交流載體搜尋作者,研究同領域期刊“翹挖”作者同時,需要投放更多精力以充分利用期刊資源,鞏固、吸引作者,避免原有作者流失; 注重充分利用期刊資源,擴大期刊影響力,以吸引潛在作者,保障期刊穩定的作者群,提高其稿件的產出能力,進而提高期刊的學術質量。

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